§1. Formål
Bidra til samarbeid mellom alle amatørteaterlagene i Kommunen
Teaterrådet er ett samarbeids- og interesseorgan for amatørteatergruppene i Kommunen
Bidra til kompetanseheving
Fremme fellestiltak til beste for kultur i Kommunen
§2. Medlemsskap
Medlemsskap i andre organisasjoner er ikke påkrevd for å være medlem i denne interesseorganisasjonen i Kommunen
Har man egen næring kan man ikke bli medlem i Teaterrådet
Inn og utmelding må skje skriftlig
Hvert amatørteaterlag kommer med forslag til representanter til styret.
KUN styret har stemmerett ved årsmøtet.
§3. Organisasjon
Øvre Eiker Teaterråd er teaterlagenes organisasjonsledd innen Kommunen.
§4. Årsmøtet
Årsmøtet er interesseorganisasjonens høyeste myndighet, og holdes hvert år
§4.1. Representasjon og rettigheter
Hver amatørteatergruppe har 2 delegater til årsmøtet om mulig
Hver delegat har 1 stemme
Styret kan invitere observatører og gjester til årsmøtet fra teaterlagene
§4.2 Innkalling og sakspapirer.
Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 3 uker før årsmøtet holdes.
Forslag som ønskes behandlet, må være sendt styret 2 uker før årsmøtet
Sakslister og dokumenter legges ut på årsmøtet
§4.3 Prosedyre
Godkjenning av innkalling og saksliste
Valg av møtedirigent og referent
Valg av 2 protokollunderskrivere
Godkjenning av årsmelding
Økonomi og regnskap
Innkomne forslag
Valg
Leder (2 år)
Nestleder (2 år)
Sekretær (2 år)
Kasserer (2 år)
Web designer (1 år)
Skriftlig valg om noen forlanger det
§4.4 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst 1 mnd varsel hvis
1/3 av medlemmene krever det
Kan bare behandle saker som er satt opp i innkallingen til årsmøtet.
§5. Styrets sammensetning
Se pkt. §4.3 – i)
§5.1.Mandat og oppgaver.
Styret skal:
Lede interesseorganisasjonen i perioden mellom årsmøtene
Styret oppnevner nødvendige utvalg når styret konstituerer seg
Styret innkaller til styremøter
Styret utarbeider årsmelding og oversikt over ytelser/midler
Iverksette årsmøtets vedtak
Styrets oppgave og plikt er å be amatørteatergruppene om å utnevne delegater til styret innen en gitt tidsfrist
Må være 80 % deltagelse på styremøter i løpet av 1 år
Styrets medlemmer er stemmeberettiget til årsmøtet, og KUN disse.
§6. Endringer i vedtektene.
Endringer i vedtektene kan KUN skje på ordinært årsmøte.
Vedtakets endring er gyldig ved 2/3 flertall
Nye endrede vedtekter sendes medlemmene i interesseorganisasjonen
§7. Oppløsning.
Forslag om oppløsning av rådet behandles på ordinært årsmøte.
Begrunnet forslag sendes styret 2 uker før årsmøtet
Vedtaket om oppløsning sendes Kulturseksjonen i Øvre Eiker Kommune som ivaretar disponible midler som teaterrådet har bestemt hvor skal fordeles.
Vedtatt ved opprettelsen av Øvre Eiker Teaterråds interrim styre 20.02. 2012.